Grundejerforeningen Kragemosegaard
Referat af ordinær generalforsamling den 12. Maj 2016
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
Erik Hansen blev valgt.
2. Formandens beretning
Alle skyldnere er rykket og mange har betalt. Ikke sendt til inkasso da det er forskellige skyldnere fra år til år.
3 nye bænke er sat op på legepladsen.
Bestyrelsen har fundet en ny mand til snerydning. Efter forslag fra ny entreprenør har vi valgt at lave bred vej så mange steder som muligt. Dette sikrer at sneen kan skubbes godt ud til siden.
Entreprenøren rykker ud når Næstved kommune starter snerydning.
Snerydningsordningen er ikke en fritagelse af grundejerens pligt og ansvar for snerydningen.
3. Regnskab
Fremlagt af kassereren og godkendt.
4. Valg til Bestyrelsen
Teddy Andersen genvalgt
Jonas Jensen genvalgt
Martin Sylvestersen genvalgt
Nis Mogensen, Suppleant 2 år genvalgt
Erik Hansen, Bilagskontrollant genvalgt
Kirsten Lykke, Bilagskontrollant suppleant genvalgt
5. Forslag
Forslag om skilte med teksten ”Nabohjælp” vedtaget.
Forslag om snerydning og kontingentforhøjelse vedtaget.
6. Kontingent
Stiger til 800 kr. årligt
7. Eventuelt
Vedtægter
Gældende vedtægter findes på hjemmesiden, www.kragemosegaard.com
Asfalteringen på Tjørnevej
Medlem mener at asfalteringen nogle steder på Tjørnevej er dårlig. Det er Næstved kommune der har forpligtigelserne mht. asfalteringen i grundejerforeningens område. Bestyrelsen retter henvendelse til NK.
Stierne
Medlem påpeger at beplantningen ud til stierne flere steder breder sig for meget. Stierne skal være 3 meter brede da de er redningsveje. Bestyrelsen henstiller til at grundejerne overholder dette samt deres vedligeholdelses forpligtigelser af stierne.
Legepladsen
Dagplejere, skoleklasser og bosatte uden for grundejerforeningens område må frit benytte vores legeplads.
Da legepladsen ikke er indhegnet påregnes den for en offentlig legeplads.
M.v.h
Bestyrelsen
ooooooooooOOOOOOOOOOoooooooooo
Grundejerforeningen Kragemosegaard
Referat af ordinær generalforsamling den 30. April 2015
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
Erik Hansen blev valgt.
2. Formandens beretning
• Bestyrelsen har ikke været tilfredse med Stengels snerydning.
Bestyrelsen arbejder på at finde en anden entreprenør inden for de samme
økonomiske rammer.
• På legepladsen sættes flere bænke op.
Det nye dræn fungerer godt. Der er ikke længere vand på legepladsen.
•Et af bestyrelsens medlemmer har deltaget i 2 møder angående Oysen søen.
Kommunen havde 50000 kr. til forskønnelse af området omkring søen.
De 5 grundejerforeninger der deltog i møderne besluttede at bruge pengene
på at beskære træer og buske og få klippet græsset. Samt anskaffe 2 bord-bænke sæt.
Kommunens udsending ville gerne have oprettet et sø laug til at varetage vedligeholdelsen fremover, så hvis der er nogle interesserede formidler vi gerne kontakten.
3. Regnskab
Regnskabet gennemgået 3 år tilbage. Der er udsendt rykkere og indkommet 20000 kr.
I restancer. P.T. mangler 3 husstande at betale men ejerforholdet skal klarlægges først.
Regnskabet godkendt.
4. Valg til Bestyrelsen
Jacob Errboe genvalgt
Karsten Pedersen genvalgt
Suppleant 2 år Preben Jensen genvalgt
Bilagskontrollant Erik Hansen genvalgt
Bilagskontrollant suppleant Kirsten Lykke genvalgt
5. Forslag
Ingen forslag.
6. Kontingent
Forsætter uændret.
7. Eventuelt
En grundejer mener at de grundejerforeninger der ligger tættest på Oysen søen
må danne et sølaug.
M.v.h. Bestyrelsen
ooooooooooOOOOOOOOOOoooooooooo
Referat af ordinær generalforsamling den 12. Maj 2014
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
Erik Hansen blev valgt.
2. Formandens beretning
•Vi kommer ud af 2013 med et kalkuleret driftsunderskud - grundet forskydninger i indbetalingerne for snerydning 2012/2013. Vi har i år investeret i et boldfang - så når vores børn og børnebørn spiller fodbold ikke skal ulejlige naboerne for at hente bolde, og andre slipper for at høre bolde ramme deres garage. Der er opsat nyt legeredskab på legepladsen og 2 vippedyr som skulle skiftes ud.
•Det har også igen i år været påkrævet at fylde sten på nogle af vores stier - og tak til de grundejere der hjælper os med dette.
•På sidste generalforsamling udtrykte de fremmødte grundejere ønske om, at grundejere der ikke betalte til foreningen, skulle stilles til ansvar for deres manglende indbetaling. Dette har vi arbejdet med i løbet af året og vores kasserer vil i nærmeste fremtid sende en påmindelse ud til de grundejere der ikke har indbetalt kontingent. Det skal også nævnes, at nogle grundejere ikke er blevet opkrævet kontingent grundet manglende opdatering af medlemslisten. Disse vil også få en opkrævning for de manglende indbetalinger. Vil der forsat være grundejere der vælger ikke at indbetale de skyldige beløb, har bestyrelsen forespurgt et advokatfirma om at stå for opkrævningen. Dette har advokatfirmaet tilbudt til en fornuftig pris afhængig af antallet af skyldnere.
•I efteråret bestilte vi en kloakmester til at reparere drænet på legepladsen. Dette vil blive udført i løbet af foråret 2014.
3. Regnskab
Fremlagt af kasseren og godkendt.
4. Valg til Bestyrelsen
Teddy Andersen genvalgt
Jonas Jensen genvalgt
Martin Sylvestersen genvalgt
Suppleant 2 år Nis Mogensen genvalgt
Bilagskontrollant Erik Hansen genvalgt
Bilagskontrollant suppleant Kirsten Lykke genvalgt
5. Forslag
•Bestyrelsen foreslår at snerydningsordning gøres permanent.
Forslag vedtaget.
•Forslag fra grundejer: en grundejer har ret til at medbringe max 1 fuldmagt
Fra 1 anden grundejer, da ikke alle har mulighed for at møde op.
Forslag vedtaget.
•Forslag fra grundejer: ændringer i dele af §6
”Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden d. 31 marts i Fensmark.
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet og vedtaget på den ordinære
generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest d. 1. marts”.
Forslag forkastet.
Bestyrelsen bestræber sig på at afholde gen. for. så tidligt som muligt.
•Bestyrelsen foreslår at i §13 og §17 ændres revisor til bilagskontrollant.Forslag vedtaget.
6. Kontingent
Forsætter uændret.
7. Eventuelt
•Nye gældende vedtægter findes på hjemmesiden.
•En grundejer vil gerne have at brug af pesticider på legeplads ophører.
Formanden snakker med havemanden om dette.
M.v.h. Bestyrelsen
oooooOOOOOooooo
Referat af ordinær generalforsamling den 18. juni 2013
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
Erik Hansen blev valgt.
2. Formandens beretning
Der er sat hegn op bag mål på legeplads.
Havemanden forsætter på legepladsen. Han holder den pænt.
Foreningen har haft endnu 1 år med snerydning. Foreningen har ikke modtaget nogen klager, men har fået mange positive kommentarer.
Enkelte grundejere har fået sten til stierne.
3. Regnskab
Kassereren udleverede et nyt regnskab til de fremmødte.
En grundejer havde påpeget en fejl i det udsendte regnskab og efter en gennemgang
har kassereren fundet at der mangler et bilag i mellem regningen for år 2011.
Fejlen er blevet rettet og nyt regnskab udsendes med referat fra generalforsamlingen.
Der er stadig nogle grundejere der mangler at betale kontingent og kassereren vil udsende rykkere.
Regnskabet blev herefter godkendt.
4. Valg til Bestyrelsen
Jacob Errboegenvalgt
Karsten Pedersen genvalgt
Suppleant 2 år Preben Jensenvalgt
Revisor Erik Hansengenvalgt
Revisor suppleant Kirsten Lykkegenvalgt
5. Forslag
Bestyrelsen foreslår at snerydning forsætter 1 år mere og kontingentet hæves til 600 kr.
Spørgsmål til forslag:
Hvem har ansvaret for snerydningen?
Hvad betaler vi for? tidspunkt for rydning?
Svar:
Det er grundejerens ansvar at der er ryddet sne.
Bestyrelsen arbejder på at præcisere over for Stengel, hvor og hvad der skal ryddes og gerne hvornår.
En grundejer vil gerne have ført til referat at der ikke må smides sne på stierne.
En grundejer mener at det er en fin snerydningsordning og bestyrelsen må finde en balance for hvad der er i orden.
Begge forslag vedtaget.
6. Kontingent
Hæves til 600 kr.
7. Eventuelt
En grundejer retter en tak til bestyrelsen og opfordrer til at general forsamlingen lægges tidligere på året.
Hvem er med i grundejerforeningen?
Kan Bestyrelsen eventuelt lave en hjemmeside med relevante oplysninger?
Kan dårlige betalere ikke opkræves via ejendomsskat?
Svar.: Bestyrelsen har kontaktet Næstved kommune angående opkrævning af kontingent men det vil de ikke.
Forslag fra grundejer.:
til § 9 om at ændre denne så ”En grundejer her ret til at medbringe max 1 fuldmagt fra 1 anden grundejer”
Forslaget skal være stillet skriftligt til bestyrelsen inden 20. marts for at kunne blive behandlet på general forsamlingen.
Alle forslag under evt. samt løbende kommentarer, under generelforsamlingen vil bestyrelsen forsøge at tage op i det kommende år.
Mvh. Bestyrelsen.
oooooOOOOOooooo
Grundejerforeningen Kragemosegaard
Referat af ordinær generalforsamling den 19. juni 2012
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
Erik Hansen blev valgt.
2. Formandens beretning
•De grønne rækkehuse ved Stenskovvej danner deres egen grundejerforening.
•Der er plantet thuja på legepladsen som hæk til nabo.
•Havemanden passer legepladsen så den altid er pæn.
•Foreningen har haft snerydning i 1 år. Foreningen har ikke modtaget
de store klager, så bestyrelsen regner med at grundejerne er tilfredse.
3. Regnskab
Fremlagt af kasseren og godkendt.
4. Valg til Bestyrelsen
Teddy Andersen genvalgt
Martin Sylvestersen genvalgt
Jonas Jensen valgt
Suppleant 1 år Preben Jensen valgt
Suppleant 2 år Nis Mogensen valgt
Revisor Erik Hansen genvalgt
Revisor suppleant Kirsten Lykke genvalgt
5. Forslag
Bestyrelsen foreslår at snerydning forsætter.
Forslag vedtaget.
6. Kontingent
Forsætter uændret.
7. Eventuelt
•Nabo til legeplads ønsker hegn bag boldmål.
•Beboer ønsker boldmål flyttet og hegn bag boldmål.
•Beboer spørger om stien må bruges til parkering. Ifølge
færdselsloven må man ikke parkere på cykel- og gangsti.
M.v.h Bestyrelsen
Grundejerforeningen Kragemosegaard
Referat af ordinær generalforsamling den 30. Juni 2011
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
Erik Hansen blev valgt
2. Formandens beretning
•Der er kommet flere redskaber på legeplads og vores faste havemand har
holdt legepladsen pæn.
•Der er kommet klager over avisbude i biler på stierne.
Bude og distributører er kontaktet og det er ikke observeret siden.
3. Regnskab
Fremlagt af kasseren og enstemmigt godkendt.
Kasseren vil rykke de grundejere der endnu ikke har betalt kontingent.
Kasseren vil finde ud af hvad foreningen har af sanktionsmuligheder overfor grundejere, der
endnu ikke har betalt kontingent.
4. Valg til Bestyrelsen
Karsten Pedersen genvalgt
Jakob Errboe genvalgt
Suppleant Claus Nielsen valgt
Revisor Erik Hansen genvalgt
Revisor suppleant Kirsten Lykke genvalgt
5. Forslag
Forslag om snerydning.
Bestyrelsen bakker op om forslaget.
Medlemmer mener at forslag er for løst formuleret.
Forslag læses op.
Forslag vedtages ved afstemning 16 stemmer for og 11 imod.
Snerydning foretages i en forsøgsperiode på 1 år.
6. Kontingent
Hæves til 550 kr
7. Eventuelt
•Kommentarer til regnskabet:
Hvad dækker forsikringen der betales til ?
Det er en ansvarsforsikring i tilfælde af uheld på legepladsen.
Igen i år en dyr legeplads. Bliver den brugt ?
Flere parter tilkendegiver at den bliver brugt flittigt og er et godt aktiv
for grundejerforeningen
•Info fra lokalråd: Bussen kommer tilbage til Platanvej, Platanvej bliver
asfalteret i løbet af efteråret.
•Forslag fra medlem om nedlæggelse af fortove på stikveje til Platanvej.
•Nærmere information om snerydning kommer senere.
M.v.h Bestyrelsen
Grundejerforeningen Kragemosegaard
Referat af ordinær generalforsamling den 3. Maj 2010
INDKALDELSE TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 19-5-2010
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
Erik Hansen blev valgt.
2. Formandens beretning
•Nogle har fået sten til stien.
•Havemand forsætter 1 år endnu.
•Legepladsen får et eftersyn.
•Der graves kabler ned og kommer nye kantsten + nyt fortov på Platanvej.
3. Regnskab
Fremlagt af kasserer og enstemmigt godkendt.
20 medlemmer stadig ikke betalt.
4. Valg til Bestyrelsen
Teddy Andersen genvalgt
Martin Sylvestersen genvalgt
Morten Løvenstein genvalgt
Suppleant Erik Hansen valgt
Revisor Erik Hansen genvalgt
Revisor suppleant Kirsten Lykke genvalgt
5. Forslag
Forslag fra bestyrelsen kunne ikke vedtages da der ikke var mødt ¾ af foreningensmedlemmer op.
Derfor indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling der afholdes på legepladsen
19-5-2010 kl 19.30
6. Kontingent
Forsætter uændret.
7. Eventuelt
•Grundejerforeningen vil opfordre alle til at holde deres hund(e) i snor og samle eventuelle
efterladenskaber op.
•Nabo til legeplads ønsker hegn bag boldmål.
•Nabo til legeplads ønsker skilt teksten ”hunde skal føres i snor” og ”affald skal samles op”.
M.v.h Bestyrelsen
Grundejerforeningen Kragemosegaard
Referat af ordinær generalforsamling den 4. Maj 2009
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
Erik Hansen blev valgt
2. Formandens beretning
•Sten til stien kan bestilles hos formanden. (tlf 55 53 15 31)
•Legeplads er ordnet: Jordbunke er fjernet, buskads klippet ned, der er sået græs,
Opstillet nye fodbold mål og fundet en person til at holde området pænt.
•Kommunen er kontaktet angående veje der er i dårlig stand.
Kommunens svarer at de større veje vil blive lappet og der ikke er midler til mere.
•Formanden har modtaget nogle klager over ukrudt og hække imellem naboer.
Grundejerforeningen kan ikke gøre andet end at opfordre til at naboerne finder en løsning på problemet indbyrdes.
3. Regnskab
Fremlagt af kassereren og enstemmigt godkendt.
Kassereren vil fremsende rykkere til dem der endnu ikke har betalt kontingent.
4. Valg til Bestyrelsen
Karsten Pedersen genvalgt
Jacob Errboe valgt
Suppleant Flemming Jensen valgt
Revisor Erik Hansen genvalgt
Revisor suppleant Kirsten Lykke genvalgt
5. Forslag
Ingen forslag modtaget
6. Kontingent
Forsætter uændret.
7. Eventuelt
•Kommentarer til formandens beretning:
1.Der er et for tykt lag sten på nogle stier, det er svært at komme frem med cykel eller
barnevogn. Foreningen bør præcisere sten størrelsen så det bliver ens og samtidig kontrollere om det er nødvendigt at lægge sten på før grundejerne får leveret sten.
2.Der er brugt 95.000 kr. på legeplads sidste år. Hvad er de brugt på?
Formandens svar: Der gravet af til faldunderlag, kørt jord væk, planeret og sået
græs til boldbane, lagt faldunderlag på, og kørt grene væk af en vognmand.
Alt buskadset er klippet ned. Der er sat godkendte fodbold mål op og legepladsen er blevet godkendt så der er attest på at alt er monteret korrekt.
•Klage fra en grundejer over at bolde fra legepladsen ryger ind på deres grund
•Klage fra en grundejer over at dagplejere og børnehaver bruger legepladsen.
Grundejeren mener at legepladsen er privat grund og efterspørger et skilt
med teksten ”Privat grund”
M.v.h. Bestyrelsen
COPYRIGHT © | ALL RIGHTS RESERVED
PRIVACY STATEMENT | TERMS & CONDITIONS